Содержание
Для чего нужен обзор задач?
При работе с задачами все задачи можно разделить на два типа:
Те, по которым есть срок выполнения (дедлайн).
Примеры таких задач:
- Заплатить квартплату до 15 мая
- Сдать экзамен по математике до 10 июня
И те, по которым его нет. Такую задачу нужно выполнить, но не в конкретную дату, а «когда-нибудь».
Если совпадут контексты выполнения или появится свободное время достаточной продолжительности.
Примеры таких задач:
- Прочитать статью «Как управлять проектами» на сайте coluns.ru
- Купить новую куртку
Обычно, можно встретить рекомендацию для задач устанавливать сроки выполнения.
Но, проблема в том, что зачастую при планировании сроки нам неизвестны и необходимость их устанавливать порождает невыполнимые списки в которых только копятся просроченные задачи, вызывая стресс.
С другой стороны, если сроки не устанавливать, то задача может вечно быть «в очереди».
Про нее мы будем забывать, что также плохо.
Как же быть?
Очевидно что нужен некий элемент процесса управления задачами в рамках которого мы будем пересматривать наши списки задач, и возможно решать что пришло время выполнить некоторые из них.
Процедура такая есть и называется она — обзор задач.
В самой же задаче указывается так называемая дата обзора.
Это такая дата, которая не является сроком выполнения (дедлайном) но, она означает что при ее наступлении нужно посмотреть на задачу и решить: «А не пора ли выполнить задачу?»
Если пора — делаем. Если нет, то назначаем дату следующего обзора.
Например: задача «Сходить в парикмахерскую»
Смотрим в зеркало. Пора? Идем. Нет? Передвигаем задачу на недельку-другую.
Можно также установить в своем расписании регулярную дату обзора еженедельно или реже.
В такую дату можно отбирать все задачи по которым наступила дата очередного обзора и решать что с ними делать:
- Пора менять масло в машине?
- Или пора начать ремонт?
- Или?..
Тут у каждого свой список возможных «пора».
Как сделать практически обзор задач?
В применяемом мной таск-менеджере Amazing Marvin как раз есть такая возможность.
Для применения необходимо:
Включить стратегию Review Date
Нажать на клавиатуре «S» для открытия меню стратегий.
Найти в списке по слову review нужную стратегию (1) и включить ее (2)
После этого можно в карточке задачи задавать значение поля Review Date
Конечно, нужно также настроить умный список для того чтобы задачи у которых наступил срок обзора автоматически в него попадали.
Например так:
Теперь когда у задачи наступить дата обзора мы увидим ее в настроенном списке.
В дальнейшем когда наступит время обзора, мы увидим данную задачу в настроенном умном списке (1).
На карточку задачи будет добавлен ярлык Review (2).
Если необходимо, то нажатием на данный ярлык можно открыть диалог календаря (3) и перенести дату обзора (4).
Остались вопросы?
Если у вас остались вопросы или нужна помощь, а может вы хотите поделиться своим опытом использования обзора в Amazing Marvin или другим программах управления задачами, пишите в комментариях.
