Шаблоны задач в Amazing Marvin
В программе управления задачами и проектами Amazing Marvin есть механизм шаблонов.
Это позволяет сохранить некоторые часто используемы задачи или даже целые проекты вместе со всеми подзадачами как шаблоны.
Впоследствии можно из таких сохраненных шаблонов легко создать новую задачу или даже целый проект.
Примерами таких шаблонов могут быть:
- Выход нового сотрудника
- Подписание договора
- Обработка входящего звонка
- И т.п.
В терминах программы Amazing Marvin такие задачи и проекты называются Saved Items.
Добраться до сохраненных задач просто. Нужно в глобальном меню (1) перейти в пункт Saved Items (2)
После чего, в открывшемся окне, можно увидеть все сохраненные как шаблоны задачи и проекты.
При необходимости их можно удалить, или загрузить, т.е. создать на их основе новую задачу или даже проект со всеми подзадачами в выбранной категории.
При этом есть у этого механизма неприятная особенность связанная скорее с привычкой и пониманием как работает программа.
Дело в том, что в контекстом меню редактирования задачи или проекта есть кнопка с названием Save Item (3) и эта кнопка без дополнительного предупреждения создает сохраненный шаблон.
При этом,
В Amazing Marvin все изменения вносимые в задачи сохраняются автоматически и никаких кнопок для этого нажимать не нужно.
По этой причине, через какое-то время в списке шаблонов может оказаться много лишнего мусора.
Задачи и проектов в которых вы при редактировании нажали на кнопку «сохранения» думая, что это для записи изменений.
Чтобы этого избежать можно настроить контекстное меню и скрыть «лишнюю» кнопку.
Как всегда для настройки стратегий нужно нажать на клавиатуре «S» и в меню стратегий выбрать пункт Right-click menu
После чего настроить отображение нужной кнопки, нажав на иконку с «глазом» и таким образом переключить видимость пункта.
Кстати при необходимости можно полностью отключить механизм сохранённых задач.
Ну или включить его если такого пункта нет в меню.
Для этого нужно найти и переключить стратегию «Saved Items (Templates)»
Остались вопросы?
Ссылка на официальный сайт программы Amazing Marvin: Amazing Marvin — Customizable Task Manager and Daily Planner
Если у вас остались вопросы или нужна помощь, а может вы хотите поделиться своим опытом работы с шаблонами задач и проектов, пишите в комментариях.
