Зачем нужны риски проекта? Читал 5 раз, но не понимаю!

Я знаю что такое риски проекта

Обычно, если заходит разговор среди людей которых можно отнести к менеджерам проектов, про риски проекта, то все знают что сказать.

Каждый, конечно слышал о рисках и о том что важно ими управлять.

Если немного поспрашивать их по этой теме, то они расскажут что есть такое понятие как «реестр рисков».

И что есть «план реагирования на риски». И надо их как-то идентифицировать и ими управлять.

И что они то конечно все знают по данной теме и обязательно вспомнят пару классических книг.

Почти наверняка одна из них будет «Вальсируя с медведями» Тома Демарко.

Но, если попросить их показать реестр рисков, или например последний чек-лист по выявлению рисков, то они начнут краснеть, бледнеть и всячески отводить глаза.

Потому что «именно на этом проекте» по каким-то причинам это не делается.

Нет бюджета или времени или «заказчик не поймет».

Перечень таких причин можно продолжать довольно долго.

И такая ситуация встречается очень часто.

С чем же это может быть связано?

Почему с одной стороны, руководители декларируют важность процессов управления рисками, а с другой просто не делают того что по их собственным словам делать нужно?

Ответ довольно прост:

Для чего обычно составляются реестры рисков

Реестры рисков обычно составляются «для галочки»

Вот для нее:

Но на деле руководители проектов не видят в рисках, вернее управлении ими практической ценности для себя.

Мы давно поняли, что люди делают то что считают важным.

И не делают иного.

А риски… Это что-то что я конечно буду делать, но потом.

Когда проект будет посложнее, ну или еще когда-нибудь.

Это как знание латыни.

Вроде и интересно, и даже может быть полезно. Но когда и где — не ясно.

Примерно так рассуждает среднестатистический руководитель.

Но я не понимаю зачем они нужны. Помогите!

Ну хорошо, скажете вы.

Допустим я согласен с тем что управление рисками если и делается, то в большинстве своем формально.

Исключительно в формате карго-культа.

В таком случае, возможно есть смысл отказаться от данного вида работ в управлении проектами?

Но подождите!

На самом деле, управлять рисками и можно и нужно.

Только дня начала нужно понять, а зачем они нужны?

И как всегда в формате простой мысли мы декларируем следующую идею:

Какая на самом деле польза от управления рисками

При планировании проекта, оценке его будущего бюджета и сроков мы всегда имеем дело с неопределенностью.

Если составить список этих возможных событий и по каждому из них заранее подумать сколько времени и денег будет нужно для устранения последствий, то получится примерно такая таблица:

По сути такая таблица и является тем самым, «реестром рисков».

Важно понимать, что любую проблему на проекте можно решить.

Если на это есть бюджет и время.

А как сделать так, чтобы бюджет и время были?

Верно. Их нужно запланировать.

Приведенная таблица и помогает сделать это обдуманно и обоснованно.

Как использовать риски к своей выгоде

Реестр рисков когда он сделан обдуманно позволяет менеджеру проектов:

• Правильно спланировать проект.

• Обосновать заказчику или своему руководству стоимость или сроки проекта.

• Получить четкий план действий на случай когда риск «сработает».

Не относитесь к реестру рисков как к чему-то экзотическому.

Не занимайтесь их определением и классификацией только для начальника или службы контроля за проектами.

Воспринимайте риски просто как перечень возможных дополнительных работ.

И тогда все встанет на свои места.

Вы сможете уверенно сказать:

Зачем нужны риски проекта? Я точно знаю!

Остались вопросы?

Если у вас остались вопросы или нужна помощь, а может вы хотите поделиться своим опытом работы с рисками, пишите в комментариях.