Содержание
Что такое статус проекта?
Статус проекта — это некий признак.
Ярлык, который руководитель проекта или куратор присваивают проекту.
Основная задача этого ярлыка, быстро информировать всех заинтересованных лиц о состоянии проекта.
Обычно проект содержит ряд параметров которые необходимо анализировать как абсолютные значения, так и относительные.
Например, соотношение планового бюджета и фактического.
Кроме того, бывают ситуации, когда по формальным признакам проект находится в «хорошем» состоянии, но по определенным причинам, к нему необходимо более пристальное внимание.
Для того чтобы из всего зачастую немаленького списка проектов быстро определить проекты требующие внимания без долгого сравнения и анализа показателей и необходим статус проекта.
Если в компании применяется автоматизированная система управления проектами, то статус в том или ином виде также там отображается.
Также возможен вариант, при котором статус проекта рассчитывается такой системой в автоматическом режиме по определенным правилам.
Вот как например может выглядеть перечень проектов с указанным статусом проектов в одной из популярных систем управления проектами (в данном примере это JIRA):
Правила определения статуса проекта
В реальном применении бывают разные наборы статусов, но мы рекомендуем использовать не более трех.
Большее количество лишь усложняет определение статуса, размывает границы и в конечном итоге девальвирует саму идею статусов.
Довольно простая и понятная идея заключается в том, чтобы использовать для обозначения каждого статуса свой собственный цвет.
Мы предлагаем применять цвета светофора:
ОК - с проектом все хорошо. Он идет в запланированные сроки, результаты соответствуют ожидаемым.
Риски — есть факторы которые весьма вероятно могут повлиять на ключевые параметры проекта, такие как Срок, Бюджет или Содержание.
Критично — Сроки проекта, его бюджет или содержание уже нарушены.
Такая градация интуитивно понятна большинству людей.
Без долгих объяснений, каждый человек понимает что Зеленый это что-то хорошее, Желтый означает нарастающую тревогу, ну а уж Красный значит пожар или еще какую-то беду.
Для того чтобы определять статус проекта, могут быть использованы различные правила в зависимости от методик проектного управления принятых в конкретной компании.
И действительно, где-то недопустимы отклонения бюджета более чем на 1% а где-то и 10% допустимо.
Кроме того проекты могут отличаться технологией выполнения.
Параметры применяемые для проектов выполняемых по «водопадной» модели существенно отличаются от проектов выполняемых например по технологии Scrum.
Поэтому каждый руководитель проектов или проектный офис должны самостоятельно определять те признаки и события по которым они будут присваивать тот или иной статус проекта.
Мы же можем рекомендовать некоторые общие правила, универсальные для любых методик управления проектами.
Когда устанавливать статус проекта Красный
Рекомендуем устанавливать статус проекта в Критично при наличии незакрытых и просроченных КТ (контрольных точек).
Напомним, что мы считаем Контрольными точками определенные события в ходе проекта о чем у нас есть отдельная статья.
Когда устанавливать статус проекта Риски
Рекомендуем устанавливать статус проекта в Риски при наличии переносов сроков по активным контрольным точкам.
Т.е. это ситуация когда есть обоснованное и плановое изменение сроков контрольных точек.
Тем не менее сам факт переноса должен насторожить и поэтому проекту присваивается статус Риски и сохраняется до тех пор, пока все контрольные точки имеющие переносы не будут закрыты, а оставшиеся не будут иметь переносов сроков.
Когда устанавливать статус проекта Ок
Во всех остальных случаях, когда не применим статус Риски или Критично, необходимо устанавливать статус Ок.
Незачем волновать команды проекта.
Это и так нервное мероприятие.
Кому сообщать статус проекта
Статус проекта обычно отражается в регулярном статусном отчете по проекту и доносится до УК (управляющего комитета) проекта.
В целом, мы считаем что команда проекта, его исполнители также должны знать о состоянии дел на проекте.
И по этой причине, текущий статус проекта должен быть доступен как можно большему количеству участников.
Заключение
Если у вас остались вопросы или нужна помощь, а может вы хотите поделиться своим опытом использования статусов проектов, пишите в комментариях.
Хороших вам проектов!
