Содержание
Что такое статус отчет по проекту?
Формально, статус отчет по проекту это такой вид проектного документа.
Этот документ создает руководитель проекта с определенной периодичностью, но как правило не реже чем один раз в месяц.
Для проектов по внедрению информационных систем на базе платформы 1С:Предприятие мы рекомендуем делать статус отчет не реже одного раза в неделю.
Если делать отчет реже, то придется включать в отчет большое количество информации за прошедший период.
И как следствие, отчет станет объемным, трудным для восприятия и потеряет свою главную ценность — коротко и ёмко информировать ключевых участников проекта о состоянии
Зачем делать статус отчет?
В процессе реализации проекта, происходит множество различных событий, как хороших, положительно влияющих на ход проекта, так и не очень.
Основная задача руководителя проекта в любом проекте это добиться получения целей проекта с соблюдением установленных ограничений.
Конечно проекты бывают разные. Успешные и не очень. Но большинство проектов по внедрению информационных систем все таки завершаются.
Т.е. те результаты которые ожидает получить заказчик, он все таки получает. И цели проекта достигаются.
А успешность или провал проекта определяются в первую очередь тем, насколько были соблюдены проектные ограничения.
В первую очередь это бюджет проекта, а во вторую сроки.
Отсюда можно сделать вывод, что основной головной болью руководителя является сделать так, чтобы запланированного бюджета и плановых сроков хватило.
И статус отчет это один из очень важных документов для этого.
Дело в том, что проекты по внедрению информационных систем, несмотря на обилие документации, все равно оставляют много пространства для разного трактования одних и тех же формулировок.
Трактовка целей, приоритетов, степени важности проектных событий и т.п. целиком остается в головах участников проекта.
А так как мнение людей о тех или иных фактах меняется со временем, получается что происходит так, что решения принимаются на основе одного набора мнений о фактах, а оцениваются результаты этих решений на основе другого набора.
Еще можно сказать что принимают решения одни люди, а оценивают результаты этих решений другие.
Хотя на самом деле это одни и те же люди.
Так вот основное для чего нужен статус отчет это зафиксировать мнение ключевых участников проекта о важных аспектах проекта и проекте в целом.
Можно говорить о том, что статус отчет по проекту это моментальный снимок, фотография проекта на момент времени, беспристрастно фиксирующая реальное положение дел, а вернее мнение участников о реальном положении дел.
Каким должен быть статус отчет?
Ниже в статье мы приводим пример статус отчета по проекту, а также вы можете скачать шаблон статус отчета по проекту.
Здесь же дадим несколько общих рекомендаций.
В отчете необходимо обязательно одним словом или значком показать общее состояние проекта. Это необходимо для того, чтобы те интересанты, которые не могут детально изучать отчет, могли тем не менее понять как идут дела.
Общая рекомендация заключается в том, чтобы отчет состоял из трех условных секций:
Секция для очень занятых и важных читателей.
Так называемых «небожителей». Как правило, это Собственники, спонсоры проекта или топ-менеджмент Заказчика.
Такая секция должна содержать то самое слово-состояние проекта бросающееся в глаза. Лучше выделенное цветов
Секция для руководства проекта с обеих сторон.
Статус отчет должен быть акцептован или подписан уполномоченными лицами Заказчика и Исполнителя.
Такая секция должна содержать общую, сводную информацию о проекте.
Параметры бюджета и сроков очередного этапа.
Секция деталей.
Такая секция содержит в себе детальную информацию о выполненных за отчетный период работах. О том что планируется сделать дальше.
Какие есть вопросы и проблемы.
Нужна такая секция для всех кто желает погрузиться в детали.
Пример статус отчета
Ниже мы приводим скриншот примера статус отчета по проекту.
Данный статус отчет создан с применением программы для управления документацией Confluence
Шаблон статус отчета
Если вам нужен готовый шаблон статус отчета по проекту, то вы можете его скачать по ссылке ниже.
Шаблон сделан в формате pdf и снабжен комментариями к заполнению.
Если вам необходим другой формат отчета или нужна помощи при использовании, пишите на info@coluns.ru
В заключении
А как вы используете статус отчеты по проекту?
Пишите в комментариях.
